Alfresco - Gestion Électronique de Documents
Dématérialisez, automatisez et sécurisez la gestion de vos documents. Solution ECM/GED open-source enterprise avec workflows BPM intégrés.
La Plateforme ECM Open Source de Référence
Alfresco est bien plus qu'une simple GED. C'est une plateforme ECM (Enterprise Content Management) complète qui centralise, organise et automatise la gestion de tous vos contenus d'entreprise : documents, images, vidéos, emails, avec des workflows puissants.
GED & Archivage
Centralisation sécurisée de tous vos documents avec indexation avancée et recherche plein texte.
- Versioning automatique
- Métadonnées personnalisées
- Archivage électronique
- Recherche Solr
Workflows BPM
Automatisation des processus métier avec le moteur Activiti/Camunda intégré.
- Circuit de validation
- Processus paramétrables
- Alertes automatiques
- Tableaux de bord
Collaboration
Espaces de travail partagés pour vos équipes internes et partenaires externes.
- Partage sécurisé
- Édition en ligne
- Commentaires
- Notifications
Cas d'Usage Typiques
Alfresco s'adapte à tous les secteurs et processus métier
Validation Factures Fournisseurs
Circuit d'approbation automatique des factures avec extraction OCR des données et intégration comptable.
Gestion Contractuelle
Centralisation de tous les contrats (clients, fournisseurs, RH) avec alertes d'échéance et recherche avancée.
Dossiers RH Électroniques
Dématérialisation des dossiers employés, demandes de congés, notes de frais avec workflows d'approbation.
Conformité & Qualité (ISO)
Gestion documentaire qualité conforme ISO 9001 : procédures, enregistrements, contrôle des versions.
Archives Légales
Archivage électronique à valeur probante avec signature électronique et conservation longue durée.
Portail Extranet
Espace sécurisé pour partager des documents avec clients/partenaires externes (devis, factures, cahiers des charges).
Fonctionnalités Avancées
Une plateforme ECM enterprise-grade
Sécurité & Permissions
Sécurité de niveau entreprise avec contrôle d'accès granulaire
- Authentification LDAP/Active Directory/SSO
- Permissions par utilisateur/groupe/rôle
- Audit trail complet de toutes les actions
- Chiffrement des données sensibles
- Conformité RGPD et normes ISO
Recherche & Indexation
Moteur de recherche Solr ultra-performant
- Recherche plein texte dans tous formats
- Indexation automatique (PDF, Word, Excel, emails)
- Recherche par métadonnées personnalisées
- Filtres avancés et recherche par facettes
- Résultats instantanés même sur millions de docs
Workflows BPM (Activiti)
Automatisation complète des processus métier
- Modélisation graphique des workflows (BPMN 2.0)
- Circuits de validation multi-niveaux
- Tâches automatiques et alertes email
- Formulaires dynamiques personnalisables
- Monitoring et reporting des processus
Intégrations
Connectivité avec vos outils existants
- API REST complète pour développements custom
- Standard CMIS (interopérabilité ECM)
- Connecteurs ERP (Odoo, SAP, Sage)
- Intégration Office 365 et Google Workspace
- Plugins Outlook et desktop (AOS/WebDAV)
Déploiement Flexible
On-premise, cloud privé ou hybride
- Installation sur vos serveurs (on-premise)
- Déploiement cloud AWS/Azure/GCP
- Architecture Docker/Kubernetes
- Haute disponibilité et clustering
- Scalabilité horizontale illimitée
Gestion du Cycle de Vie
Records Management et archivage
- Règles de conservation automatiques
- Classification et catégorisation
- Destruction automatique après échéance
- Archivage à valeur probante
- Conformité aux normes d'archivage légal
Méthodologie de Déploiement
Une approche structurée pour un projet réussi
Audit Documentaire
Analyse de vos flux papier/numériques, définition de l'arborescence et des métadonnées.
Paramétrage & Config
Configuration d'Alfresco selon vos processus, création des sites et permissions.
Workflows BPM
Conception et développement des workflows métier avec le moteur Activiti.
Formation & Go-Live
Formation utilisateurs/admins et accompagnement au démarrage opérationnel.
Technologies & Stack Technique
Architecture moderne et performante
Java
Spring
PostgreSQL
Docker
Kubernetes
Linux
Pourquoi choisir Alfresco ?
Les avantages d'une plateforme ECM open-source enterprise
Open Source
Pas de vendor lock-in. Code source accessible et personnalisable.
Scalable
Architecture cloud-native supportant des millions de documents.
Sécurisé
Conforme RGPD, ISO 27001. Utilisé par administrations et banques.
Expertise SKYCORP
Intégrateur certifié avec 8+ ans d'expérience sur Alfresco.
Questions Fréquentes
Quelle est la différence entre Alfresco et SharePoint ?
Alfresco est open-source (vs propriétaire Microsoft), offre plus de flexibilité pour les workflows BPM (Activiti/Camunda), meilleure scalabilité cloud-native, et coûts de licence nuls. SharePoint est mieux intégré à l'écosystème Microsoft 365.
Combien coûte un projet Alfresco ?
Alfresco Community : gratuit (support par intégrateur). Installation + paramétrage : 10K-30K€. Développement workflows custom : 5K-20K€. Alfresco Enterprise (support officiel) : licences à partir de 10K€/an. Budget projet typique PME : 25K-60K€.
Peut-on utiliser Alfresco pour remplacer un serveur de fichiers ?
Oui ! Alfresco propose AOS (Alfresco Office Services) et WebDAV pour mapper la GED comme un lecteur réseau dans Windows/Mac. Les utilisateurs continuent à travailler comme d'habitude avec l'ajout de versioning, recherche et workflows.
Est-ce qu'Alfresco gère l'OCR pour scanner des documents ?
Oui, nous intégrons des solutions OCR (Tesseract, ABBYY) avec Alfresco pour extraction automatique de données depuis documents scannés. Utile pour factures fournisseurs, courriers entrants, archives papier.
Combien d'utilisateurs Alfresco peut supporter ?
Architecture multi-tiers permettant scalabilité quasi-infinie. Installations réelles : 10K+ utilisateurs simultanés, 100M+ documents. Clustering et load balancing pour haute disponibilité. Pas de limite théorique.
Combien de temps pour déployer Alfresco ?
Installation technique : 1-2 semaines. Paramétrage + migration données : 4-8 semaines. Développement workflows : 2-6 semaines. Formation : 2-5 jours. Total projet typique : 2-4 mois selon complexité et nombre d'utilisateurs.
Alfresco est-il conforme au RGPD et aux normes d'archivage ?
Oui, Alfresco propose : gestion des consentements, droit à l'oubli, traçabilité complète, chiffrement, conformité ISO 27001/NF Z42-013 (archivage électronique à valeur probante). Utilisé par administrations publiques européennes.
Proposez-vous la maintenance après déploiement ?
Oui, contrats de support incluant : mises à jour techniques, monitoring, sauvegardes, support utilisateurs, hotline téléphonique/email, interventions correctifs/évolutifs. Forfaits mensuels à partir de 500€/mois selon volumétrie.
Prêt à transformer votre gestion documentaire ?
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